Privaatsuspoliitika

Uuendatud: 20.05.2025

Teie privaatsus on meile oluline. Käesolevas privaatsuspoliitikas selgitame, kuidas BF Eesti OÜ (edaspidi Xfiner, registrikood 14877888, veebileht xfiner.ee) kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb teie isikuandmeid. Töötleme isikuandmeid kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) ja Eesti Vabariigi õigusaktidega.

1. Isikuandmete vastutav töötleja

BF Eesti OÜ
E-post: wow@xfiner.ee
Veebileht: https://xfiner.ee

2. Kogutavad isikuandmed

Töötleme järgmisi isikuandmeid:

• Ees- ja perekonnanimi
• E-posti aadress
• Telefoninumber (vajadusel)
• Ettevõtte nimi ja ametikoht (B2B kontekstis)
• IP-aadress, seadme info ja külastuslogid
• Sõnumid või andmed, mille edastate kontaktivormi või e-kirja kaudu

3. Kogumise viisid

Isikuandmed jõuavad meieni:

• Kui võtate meiega ühendust kontaktivormi, e-kirja või muu kanali kaudu
• Kui tellite uudiskirja
• Kui kasutate meie veebilehte
• Kui registreerute osalemiseks tööprotsessis, projektis või koostöös

4. Töötlemise eesmärgid ja õiguslik alus

Isikuandmeid töödeldakse järgmiste eesmärkidega:

• Teie päringutele vastamine
• Uudiskirjade ja informatsiooni edastamine teie nõusolekul
• Teenuste osutamine ja kliendisuhete haldamine
• Õiguslike kohustuste täitmine (nt raamatupidamine)
• Turundusanalüüs ja veebikasutuse statistikaanalüüs

Õiguslikud alused:

• Nõusolek (nt uudiskiri)
• Leping täitmiseks vajalikkus (nt projektikoostöö)
• Õigustatud huvi (nt suhtlus, analüüs)
• Õiguslik kohustus (nt maksuarvestus)

5. Küpsised

Kasutame küpsiseid (cookies), et pakkuda paremat kasutuskogemust. Küpsised aitavad analüüsida lehe liiklust ja salvestada kasutaja eelistusi.

Kasutatavad küpsised võivad hõlmata:

• Sessiooniküpsised (ajutised)
• Analüütikaküpsised (_ga, _gid, _gat – Google Analytics)
• Eelistusküpsised (nt keelevalik)

Küpsiste kasutamisega nõustumiseks kuvatakse teavitus esmakordsel lehe külastusel. Soovi korral saate küpsised keelata oma brauseri seadetes.

6. Isikuandmete säilitamine

Säilitame andmeid:

• Nii kaua kui on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks
• Kliendisuhete korral kuni 3 aastat pärast teenuse lõppu
• Raamatupidamisdokumentide puhul vastavalt seadusele 7 aastat

Kustutame mittevajalikud, vananenud või ebatäpsed andmed viivitamata. Teostame regulaarset andmete ülevaatust.

7. Isikuandmete edastamine ja volitatud töötlejad

Me ei müü ega edasta teie isikuandmeid kolmandatele osapooltele, välja arvatud juhul:

• Kui see on vajalik teenuse osutamiseks (nt majutus, e-posti teenus, IT-partnerid)
• Kui see tuleneb õigusaktidest (nt maksuamet, järelevalveasutused)

Kasutame üksnes usaldusväärseid koostööpartnereid, kellega on sõlmitud andmetöötluslepingud. Isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda ilma piisava kaitsetaseme tagamiseta.

8. Andmesubjekti õigused

Teil on õigus:

• Teada, milliseid andmeid me teie kohta töötleme
• Nõuda andmete parandamist või kustutamist
• Võtta tagasi antud nõusolek
• Esitada vastuväiteid või piirata andmete töötlemist
• Taotleda andmete ülekandmist
• Esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee)

Andmete töötlemisega seotud päringud palume saata aadressile wow@xfiner.ee.

9. Andmete turvalisus

Kasutame tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, sealhulgas:

• Paroolikaitstud juurdepääs
• Tulemüürid ja krüpteerimine
• Ligipääsupiirangud ainult volitatud töötajatele
• Regulaarne varundamine ja turvahaldus

10. Privaatsuspoliitika muudatused

Võime privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Olulistest muudatustest anname teada veebilehel ja vajadusel otse e-posti teel. Soovitame teil aeg-ajalt tutvuda kehtiva poliitikaga lehel https://xfiner.ee/privaatsuspoliitika.

‍